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Il sottosistema di Gestione dei Procedimenti e dei Processi Amministrativi e Tecnici (GPA) utilizza tecniche di workflow management (pianificazione, automazione, gestione e controllo del flusso di lavoro) per promuovere il coordinamento e la cooperazione applicativa fra gli attori coinvolti nel flusso decisionale ed operativo dei procedimenti amministrativi e dei processi tecnico operativi.